Naar de inhoud

Automatisering voor zakelijke dienstverleners.

Accountants, adviesbureaus, marketingbureaus en recruiters leven van uren. Elk uur administratie is een uur dat je niet factureert. Wij automatiseren intake, opvolging, facturatie en rapportage.

Offerte aanvragen Bekijk cases

Vertrouwd door bedrijven die hun handwerk hebben geautomatiseerd.

  • Klantnaam A
  • Klantnaam B
  • Klantnaam C
  • Klantnaam D
  • Klantnaam E

Herken je dit?

Herken je dit op kantoor?

  • Nieuwe klanten onboarden is een checklist van twintig stappen.

  • Uren worden in het ene systeem geschreven en in het andere gefactureerd.

  • Klanten mailen voor documenten, status en facturen.

  • Leads worden te laat opgevolgd of raken kwijt.

  • Rapportages voor klanten worden elke maand handmatig gemaakt.

Oplossingen

Wat we bouwen voor dienstverleners.

01

Intake en onboarding

Eén trigger zet alles in gang: dossier, contract, mappen, welkomstmail en de eerste afspraak.

Meer 02

Uren naar facturatie

Geschreven uren worden automatisch facturen in je boekhouding. Herinneringen gaan vanzelf.

Meer 03

Klantportaal

Klanten uploaden documenten, zien de status en downloaden facturen. Minder mail, minder telefoon.

Meer 04

Leadopvolging met AI

Aanvragen worden beoordeeld, verrijkt en direct ingepland. De AI stelt de eerste reactie op.

Meer 05

Documenten samenvatten

Contracten, jaarrekeningen en gespreksverslagen samengevat door AI, zodat je sneller tot de kern komt.

Meer 06

Klantrapportages

Maandrapportages per klant automatisch gegenereerd uit je systemen. Jij voegt alleen het advies toe.

Meer

Zakelijke dienstverlening · voorbeeld

-70%

telefoontjes over status

Klantportaal met self-service

Een adviesbureau kreeg dagelijks statusvragen per mail en telefoon. Met een portaal zien klanten het zelf. Voorbeeld tot de echte case binnen is.

Alle cases

Werkt met

Systemen die we in deze branche koppelen.

  • Exact Online
  • Moneybird
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Simplicate
  • Teamleader
  • Recruitee

Staat jouw systeem er niet bij? Vrijwel alles met een API is te koppelen. Vraag het gerust.

Veelgestelde vragen

Eerlijke antwoorden, zonder jargon.

Staat je vraag er niet tussen? Stel ’m gerust of kijk in de kennisbank.

Werken jullie ook voor recruitmentbureaus?

Ja. Kandidaten matchen, intakes plannen, opvolging en rapportage naar opdrachtgevers zijn precies de processen die zich lenen voor automatisering. We koppelen met systemen als Recruitee en HubSpot.

Hoe zit het met vertrouwelijke klantdata?

We werken binnen de AVG, met zakelijke API-toegang waarbij data niet wordt gebruikt om AI-modellen te trainen. We leggen vast welke data waar heen gaat.

Kan het portaal in mijn huisstijl?

Ja. Logo, kleuren en toon van jouw bureau, zodat het voelt als onderdeel van je dienstverlening.

Wat kost het?

Automatiseringen en koppelingen voor een laag maandbedrag, zonder instapkosten. Een klantportaal bouwen we op maat tegen een vaste prijs. De code is dan van jou.

Andere branches

Klaar om handwerk te schrappen?

Vertel kort wat je wilt automatiseren of bouwen. Binnen 1 werkdag heb je een reactie en een vrijblijvend voorstel.

Offerte aanvragen