Facturatie automatiseren
Facturen worden automatisch aangemaakt, verstuurd en opgevolgd. Herinneringen gaan vanzelf. Betalingen worden afgeletterd.
Bedrijfsprocessen automatiseren.
Het repeterende handwerk dat nu tijd kost en waar fouten in sluipen, laten we de software doen. Facturen versturen, gegevens synchroniseren, meldingen sturen, controles uitvoeren.
Vertrouwd door bedrijven die hun handwerk hebben geautomatiseerd.
- Klantnaam A
- Klantnaam B
- Klantnaam C
- Klantnaam D
- Klantnaam E
Uitleg
Wat is procesautomatisering?
Procesautomatisering betekent dat een vaste reeks handelingen automatisch wordt uitgevoerd zodra iets gebeurt. Een nieuwe klant tekent en direct worden het dossier aangemaakt, de welkomstmail verstuurd, de factuur klaargezet en de planning bijgewerkt. Zonder dat iemand iets hoeft te doen.
Het gaat om werk dat elke dag of elke week hetzelfde is: gegevens van A naar B zetten, mensen informeren, documenten aanmaken, controleren of alles klopt. Werk dat niemand leuk vindt en waar juist daarom fouten in sluipen.
We bouwen dit met automatiseringsplatformen zoals n8n, Make en Zapier, of in eigen code als het complexer is. Het resultaat is hetzelfde: minder handwerk, minder fouten en een proces dat altijd op dezelfde manier verloopt.
Herken je dit?
Wanneer loont het?
Dezelfde gegevens worden in meerdere systemen ingevoerd.
Taken blijven liggen omdat niemand ze op tijd oppakt.
Er sluipen fouten in facturen, planningen of voorraden.
Het onboarden van een klant of medewerker is een checklist van twintig stappen.
Rapportages worden elke week handmatig in Excel gemaakt.
Voorbeelden
Wat we bouwen.
Klant- en medewerkeronboarding
Eén trigger zet alles in gang: accounts, mappen, contracten, welkomstmails en de planning.
Leadopvolging
Een aanvraag via je website landt direct in je CRM, krijgt een eigenaar en een automatische eerste reactie.
Planning en roosters
Wijzigingen in de planning gaan automatisch naar monteurs, klanten en de urenregistratie.
Rapportages
Elke maandagochtend staat het weekrapport klaar: omzet, openstaande posten, planning. Zonder Excel-werk.
Controles en meldingen
Voorraad onder minimum, factuur te laat, afspraak zonder bevestiging: je krijgt een seintje voordat het een probleem wordt.
Het verschil
Nu versus straks.
Nu
- Vijf losse tools die niet met elkaar praten
- Taken die blijven liggen
- Overtypen en handwerk waar fouten in sluipen
- Elke week dezelfde Excel-rapportage
Met procesautomatisering
- Één stroom waarin alles samenkomt
- Elke stap gebeurt automatisch op het juiste moment
- Foutloos, elke keer hetzelfde
- Rapport staat maandag klaar
012wkn
van aanvraag tot start
€9876543210
instapkosten bij een abonnement
01dag
tot je een voorstel hebt
0100%
van de code is van jou bij maatwerk
Zo werkt het
Van aanvraag tot live.
Alle stappen en wat je van ons kunt verwachten staan in onze werkwijze.
- 01
Aanvraag
Vertel kort wat je wilt. Binnen 1 werkdag reageren we.
- 02
Gratis voorstel
In 30 minuten brengen we in kaart wat je nu tijd kost.
- 03
Live in weken
Elke week zie je iets werkends.
- 04
Elke maand beter
Nieuwe wensen gaan mee in de maandelijkse verbeterronde.
Abonnement
Laag maandbedrag
Geen dure instapkosten. Bouw, hosting, monitoring en de maandelijkse verbeterronde zitten in één vast maandbedrag. Maandelijks opzegbaar.
Werkt met
- n8n
- Make
- Zapier
- Exact Online
- Moneybird
- HubSpot
- Microsoft 365
- Google Workspace
Veelgestelde vragen
Eerlijke antwoorden, zonder jargon.
Staat je vraag er niet tussen? Stel ’m gerust of kijk in de kennisbank.
Welke processen kun je automatiseren?
Alles wat vaste stappen heeft en vaak terugkomt: facturatie, onboarding, leadopvolging, planning, rapportages, voorraadbeheer. In het eerste gesprek brengen we samen in kaart welke processen het meeste opleveren.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. We bouwen op de systemen die je al gebruikt. Exact, Moneybird, HubSpot, Microsoft 365, je webshop: we koppelen wat er is.
Wat als een leverancier zijn software wijzigt?
Dan merken wij dat via monitoring en lossen we het op. Dat zit in je abonnement. Je hoeft er zelf niet achteraan.
n8n, Make of Zapier: wat is het verschil?
Alle drie koppelen systemen zonder veel code. Zapier is het eenvoudigst, Make flexibeler, n8n het krachtigst en zelf te hosten. We kiezen per situatie en schrijven eigen code als dat beter is.
Wat kost het?
Een laag vast maandbedrag, zonder dure instapkosten. Bouw, hosting, monitoring en de maandelijkse verbeterronde zitten erin.
Ook interessant
Klaar om handwerk te schrappen?
Vertel kort wat je wilt automatiseren of bouwen. Binnen 1 werkdag heb je een reactie en een vrijblijvend voorstel.