Mail- en ticketafhandeling
Binnenkomende mails worden gelezen, gelabeld en beantwoord of doorgezet naar de juiste collega. Alleen uitzonderingen komen bij een mens.
AI-automatisering voor het MKB.
AI die het repeterende werk in je bedrijf overneemt: mails sorteren, documenten uitlezen, offertes opstellen, vragen beantwoorden. Gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt.
Vertrouwd door bedrijven die hun handwerk hebben geautomatiseerd.
- Klantnaam A
- Klantnaam B
- Klantnaam C
- Klantnaam D
- Klantnaam E
Uitleg
Wat is AI-automatisering?
AI-automatisering betekent dat je een AI-model, zoals Claude of ChatGPT, inzet om werk te doen dat nu door mensen wordt gedaan. Niet als losse chatbot, maar gekoppeld aan je mail, je CRM, je boekhouding en je documenten. De AI leest, beoordeelt, vult in en zet door. Een medewerker controleert alleen nog wat afwijkt.
Het verschil met klassieke automatisering is dat AI omgaat met rommelige input. Een factuur in pdf, een mail zonder duidelijke vraag, een formulier dat half is ingevuld. Vroeger strandde automatisering daar. Nu niet meer.
Wij bouwen dit met alle grote platformen: Claude en Anthropic, ChatGPT en OpenAI, n8n, Make en Zapier. Per taak kiezen we wat het beste werkt en het veiligst omgaat met je data. Alles draait binnen de AVG.
Herken je dit?
Wanneer loont het?
Je team besteedt dagelijks uren aan het sorteren en beantwoorden van mails of tickets.
Facturen, pakbonnen of formulieren worden met de hand overgetypt.
Offertes en rapportages worden steeds opnieuw vanaf nul opgesteld.
Medewerkers zoeken telkens hetzelfde op in handleidingen, contracten of oude mails.
Leads komen binnen maar worden te laat of niet opgevolgd.
Voorbeelden
Wat we bouwen.
Documenten uitlezen
Facturen, pakbonnen en formulieren worden automatisch gelezen en ingeboekt in je boekhouding of ERP. Geen overtypen meer.
Offertes genereren
Op basis van een aanvraag en je prijslijst stelt de AI een conceptofferte op in jouw huisstijl. Jij controleert en verstuurt.
Interne kennisassistent
Een assistent die antwoord geeft op basis van jouw eigen documenten: handleidingen, contracten, procedures. Veilig en alleen voor je team.
Leadkwalificatie
Nieuwe aanvragen worden beoordeeld, verrijkt met bedrijfsinformatie en direct ingepland bij de juiste verkoper.
Samenvatten en rapporteren
Gesprekken, dossiers en wekelijkse cijfers worden samengevat in een kort rapport dat elke maandag klaarstaat.
Het verschil
Nu versus straks.
Nu
- Mails handmatig sorteren en beantwoorden
- Facturen overtypen in de boekhouding
- Offertes steeds opnieuw opstellen
- Zoeken in oude mails en handleidingen
Met ai-automatisering
- AI leest, labelt en antwoordt, jij controleert uitzonderingen
- Documenten worden automatisch ingeboekt
- Conceptofferte staat klaar in je huisstijl
- Één assistent die alles weet wat je bedrijf weet
012wkn
van aanvraag tot start
€9876543210
instapkosten bij een abonnement
01dag
tot je een voorstel hebt
0100%
van de code is van jou bij maatwerk
Zo werkt het
Van aanvraag tot live.
Alle stappen en wat je van ons kunt verwachten staan in onze werkwijze.
- 01
Aanvraag
Vertel kort wat je wilt. Binnen 1 werkdag reageren we.
- 02
Gratis voorstel
In 30 minuten brengen we in kaart wat je nu tijd kost.
- 03
Live in weken
Elke week zie je iets werkends.
- 04
Elke maand beter
Nieuwe wensen gaan mee in de maandelijkse verbeterronde.
Abonnement
Laag maandbedrag
Geen dure instapkosten. Bouw, hosting, monitoring en de maandelijkse verbeterronde zitten in één vast maandbedrag. Maandelijks opzegbaar.
Werkt met
- Claude
- ChatGPT
- OpenAI API
- n8n
- Make
- Zapier
- Microsoft 365
- Google Workspace
Veelgestelde vragen
Eerlijke antwoorden, zonder jargon.
Staat je vraag er niet tussen? Stel ’m gerust of kijk in de kennisbank.
Is mijn data veilig bij AI?
Ja. We werken met zakelijke API-toegang waarbij je data niet wordt gebruikt om modellen te trainen. We leggen vast waar data heen gaat en verwerken alleen wat nodig is, binnen de AVG. Gevoelige data kan ook anoniem gemaakt worden voordat de AI ermee werkt.
Maakt AI geen fouten?
Soms wel. Daarom bouwen we controles in: de AI handelt zelf af wat zeker is en legt twijfelgevallen voor aan een medewerker. Zo blijft de kwaliteit hoog en bespaar je toch het meeste werk.
Welk AI-platform gebruiken jullie?
Dat hangt af van de taak. Claude is sterk in lange documenten en nauwkeurigheid, ChatGPT in brede toepassingen. We koppelen via n8n, Make of Zapier of bouwen een eigen koppeling. We zijn niet gebonden aan één leverancier.
Wat kost AI-automatisering?
Je betaalt een laag vast maandbedrag waarin bouw, hosting, monitoring en doorontwikkeling zitten. Geen dure instapkosten. Het bedrag hangt af van het aantal automatiseringen en het volume.
Hoe snel staat het live?
Een eerste automatisering staat meestal binnen twee tot drie weken live. Daarna breiden we elke maand uit.
Ook interessant
Klaar om handwerk te schrappen?
Vertel kort wat je wilt automatiseren of bouwen. Binnen 1 werkdag heb je een reactie en een vrijblijvend voorstel.